眼下正值高校畢業季,廣大畢業生在奔赴人生新階段的同時,千萬別忘了檔案的轉接工作。作為記錄個人學習經歷的重要憑證,高校畢業生檔案在校時被稱為學生檔案,畢業工作以后在此基礎上形成的人事檔案,是相關部門機構開展人事管理和服務的重要依據。
辦理職稱評審、報考公務員、參加事業單位公開招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項,都需要用到檔案中的相關材料。檔案嚴禁個人保管、自帶。
檔案一旦被撕開封條,或長時間滯留在個人手中,就會變成“死檔”,要想再重新辦理,需回原畢業學校,重新審核、簽字、蓋章、密封,流程煩瑣,耗時耗力,還不一定能恢復如初。
所以,讓畢業檔案走官方渠道,安全抵達目的地,畢業生需要填寫好《高等學校畢業生檔案轉遞單》,離校前,高校會按規定整理畢業生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業生檔案,再根據畢業生登記的畢業去向,填寫轉遞單,將檔案和轉遞單一并通過郵政特快專遞或機要通信渠道寄出。